Conference Room
日本青年館ホテルの会議室を利用し、会場の密は避けつつ、オンライン同時配信でより多くの方に研修や講演を届けるプランをご用意しました。配信に係る技術的な面は専門業者がすべてサポートしますので安心です。
【諸注意事項】
※会場費・設備費は別途かかります。
※配信用アカウントやストリームキーはお客様にてご用意ください。
※ご利用内容の具体的な打ち合わせは専門業者株式会社オルウェイズ担当者と直接進めていただきます。
※ご要望内容によって機器の追加が必要になる可能性がございます。
※配信は1回（1日）8時間までとなります。
※カンファレンスルームご利用開始時間前までに機器の準備が終了しております。
※カンファレンスルームのお客様へのお引渡しは9:00からとなり、早めることはできません。
【設定日】2020年6月1日(月)～2020年9月30日(水)
<5/29以降の新規申込適用＞
・１泊朝食・昼食弁当(会議室)1食付
・会議室9時間利用（本体会議室1室）
・延長料金：1時間1人1,000円
・10名様以上でお申し込み頂けます
＜当プランご利用者限定＞
スタンダード着席ご宴会プラン：通常7,150円＞＞＞6,000円
（2時間フリードリンク付）
・ご予約はホテルホームページ「会議室専用お問い合わせフォーム」よりお願いいたします。
※お申し込みは、土日祝日を除いた７営業日前までとなります。
※ネット予約限定（旅行会社経由・他サイト・お電話でのご予約は対象外とさせていただきます。）
※他の特典、割引との併用はできません。
※会議室のご利用時間は9～21時となります。
※会議室の延長分は1時間単位で承ります。
※7時～9時 / 21時～22時のご利用は延長料金（1時間毎）に30%アップとなります
※プランご利用で会議のみ出席の方は、お一人様3,500円 (お弁当付き)
※ご利用時間は、設営時間・撤収時間を含んでご予約ください。
※お部屋タイプ・会議室会場のご指定はできかねます。
※飲食の御持ち込みはご容赦ください。
※オプションサービス・備品のお申し込み、レイアウトを変更される場合はご利用日の3営業日前までにご連絡ください。
※オプションサービス・備品の内容によっては、別途費用が発生する場合がございます。
※料金については税金・サービス料が含まれております。
※会議室の詳細及びキャンセル料につきましてはホテルホームページをご参照ください。
9月30日まで会議室料のみ定価から最大50%割引致します。
10月1日から12月18日まで会議室料のみ定価から最大40%割引致します。
<９/９以降の新規申込適用＞
・会議室料のみとなります。
・備品などにつきましては別途料金がかかります。
・ご予約は下記の「会議室専用お問い合わせフォーム」よりお願いいたします。
※新規ご利用でホテルへ直接ご予約を頂きましたお客様に限ります。
※ネット予約限定（旅行会社経由・他サイト・お電話でのご予約は対象外とさせていただきます。）
※会議室のご利用時間は9時～21時となります。延長は1時間単位で承ります。
※7時～9時と21時～22時は、1時間毎の料金に30%アップとなります。
※会議室の詳細及びキャンセル料につきましてはホテルホームページをご参照下さい。
日帰り・デイユースのプランをご利用して、ホテルの客室でテレワーク、web面接、ZOOM会議 、打ち合わせ 、面接、試験、デスクワーク 作業、仕事まで様々利用可能。
【ご滞在時間】11：00から20：00まで、最大9時間ご利用いただけるプランと、
【ご滞在時間】11：00から16：00まで、最大5時間ご利用いただける 2つのプランをご用意しています。
■全室無料Wi-Fi設置
■ランチは、1階のコンビニやカフェ・9階レストランを利用するのも自由
【こんな方へオススメ】
■在宅勤務・テレワークの方で自宅以外でお仕事に集中されたい方
■リモート会議等で静かな場所が必要な方
■面接・試験など静かな場所が必要な方
【ホテルおすすめポイント】
◆東京メトロ銀座線・外苑前駅(2b出口 神宮球場方面)より徒歩5分
◆無料のミネラルウォーターをお１人様１本お部屋にご用意
◆全室43インチパナソニック製４Ｋテレビ
◆全室Wi-Fi（接続無料）
◆加湿機付空気清浄機全室完備
※チェックイン時フロントにて体温の計測、並びに体調の申告をお願いしております。ご理解、ご協力いただきますようお願いいたします。
※お部屋の眺望のご指定はいただけません
※プランの詳細及びご予約は、ホテルホームページをご覧ください
※料金は消費税込み価格です。
最小12名から最大234名まで 規模にあわせて広さが異なる会議室が全部で4タイプございます。 ニーズにあわせて充実した設備を備えています。 （全室禁煙）
| 部屋寸法 | 広さ：70㎡ 天井高：2.8m |
|---|---|
| 収容人数 |
・囲み：30名まで ・シアター：52名まで ・スクール：36名まで |
| 基本（3時間） | 延長（1時間毎） | 会場費に含まれる機材 |
|---|---|---|
| 43,000円（税別） | 6,500円（税別） | ホワイトボード１枚・講演台1台 |
| 全会議室共通 | |
|---|---|
| ポータブルステージ（W2400×D1200×H200） | 2,000円（／日・税別） |
| ポータブルステージ（W4800×D2400×H200） | 8,000円（／日・税別） |
| 追加椅子（W505×D516×H797） ※各会場の定員を超えてご利用される場合は別途追加料金を申し受けます |
300円（／脚／日・税別） |
| 追加テーブル（W1800×D600） ※各会場の定員を超えてご利用される場合は別途追加料金を申し受けます |
500円（／台／日・税別） |
| タッチスクリーン液晶ディスプレイ 80V型 (画面W1771×H996) | 20,000円（／日・税別） |
| DVDプレイヤー | 2,000円（／日・税別） |
| ポータブルマイクセット | 4,000円（／日・税別） |
| ホワイトボード（W1890×D600×H1800） | 2,000円（／日・税別） |
| キャスター付パーテーション（W1802×D420×H1805・3曲） | 2,000円（／日・税別） |
| 姿見 | 2,000円（／日・税別） |
| 手元ライト | 1,000円（／日・税別） |
| レーザーポインター | 1,000円（／日・税別） |
| 表彰盆 | 1,000円（／日・税別） |
| 花台（W450×D450×H700） | 1,000円（／日・税別） |
| ロープパーテーション | 1,000円（／日・税別） |
| サインスタンド（スタンチョン） | 1,000円（／日・税別） |
| ハイチェア | 1,000円（／日・税別） |
| テーブルクロス（白布） | 500円（／日・税別） |
| Wi-Fi | 無料 |
| マイクスタンド | 無料 |
| 卓上マイクスタンド | 無料 |
| ハンガーラック（W1500×D530×H1700） | 無料 |
| 立看板（900×1800） | 25,000円（／日・税別）～ |
| 式次第（900×1800） | 25,000円（／日・税別）～ |
| 立表示（300×600・足つき） | 8,000円（／日・税別）～ |
| 記念写真（50名以上）六つ切り | 12,000円（税別）～ |
| 同時通訳システム | 別途お見積 |
| その他サービス | |
| コピー（白黒） | 30円（／枚） |
| コピー（カラー） | 60円（／枚） |
| FAX（国内） | 100円（／通） |
| FAX（国際） | 600円（／通） |
・会議室のご利用時間は9～21時となります。
・ご利用は3時間を基本とし、それ以降は1時間単位で承ります。
・7時～9時 / 21時～22時のご利用は延長料金（1時間毎）に30%アップとなります。
・ご利用時間は、設営時間・撤収時間を含んでご予約ください。
・会議室は全室禁煙です。
・飲食の御持ち込みはご容赦ください。
・ご利用料金等は予告なく変更させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
・各備品・機器とも、在庫には限りがございます。在庫切れの際は、ご容赦ください。
・オプションサービス・備品のお申し込み、レイアウトを変更される場合は、ご利用日の3営業日前までにご連絡ください。
・オプションサービス・備品の内容によっては、別途送料が発生する場合がございます。
・ご利用方法・ご利用内容によっては通常料金とは別途割増料金が発生する場合がございます。
ご利用案内
会議室のご予約の取消につきましては、取消の時期に応じて、下記のようにキャンセル料を申し受けます。
前日・当日：100%
6日前～2日前：80%
30日前～7日前：50%
60日前～31日前：20%
90日前～61日前：－
・暴力団、暴力団関係団体または関係者、その他反社会的勢力である場合
・法令又は公序良俗に反する行為をされるおそれがある場合
・宿泊客や近隣地域に迷惑がかかると当ホテルが合理的に判断した場合
